Brown-, Blue- oder Greenfield-Ansatz?
Wann immer Sie sich gegen den Brownfield-Ansatz entscheiden, werden Sie sich vermutlich Gedanken darüber machen müssen, wie Sie Ihrer Aufbewahrungspflicht nach §§264HGB nachkommen. Spätestens dann, wenn der Wirtschaftsprüfer noch einmal einen Blick darauf werfen möchte, müssen Sie dann die Unterlagen aus dem SAP-Altsystem bereitstellen. Diese Überlegungen und die Tatsache, dass der Start mit einem nach dem Greenfield-Ansatz gebauten S/4-System unter Umständen günstigere Lizenzkosten infolge einer kleineren HANA-Datenbank bedeuten, lassen die Frage aufkommen: „Wohin mit meinem ausgedienten SAP-System?“
Für die langfristige Aufbewahrung, seien es 5, 8 oder 10 Jahre, gibt es mehrere Methoden.
- Das System wird weiterhin betrieben. Nach wenigen Monaten würden die Kosten für den Weiterbetrieb eines nicht mehr benötigten Systems Fragen aufwerfen.
- Die Auslagerung des Alt-Systems auf einen physischen Rechner, der irgendwo im Safe aufbewahrt und im Falle eines Falles zum Leben erweckt wird.
Vorteile: Keine Belegung teurer Produktionsressourcen; das System verbraucht keine Ressourcen; solange das System ausgeschaltet ist, ist es sicher. Hoffentlich wird der Rechner im Bedarfsfall gefunden und startet dann noch. - Das Alt-System wird auf der vorhandenen Betriebsumgebung im ausgeschalteten Zustand aufbewahrt.
Vorteil: Im seltenen Bedarfsfall steht das System innerhalb von Sekunden zur Verfügung.
Sicherheitsrisiken vermeiden: Die Lösung für Ihr SAP-Altsystem
Die Varianten 2 und 3 haben ein gemeinsames Problem: Sie sind unter Umständen zum Sicherheitsrisiko avanciert. Fehlende Updates, veralteter Virenschutz und der direkte Zugriff eines Client-PCs über das Netzwerk können unter Umständen ungeahnte Folgen nach sich ziehen. Dazu kommt die Überlegung, ob denn ein seit mehreren Jahren nicht mehr eingeschaltetes System auf der inzwischen modernisierten Betriebsplattform startbar ist.
Um diesen Situationen bei unseren Kunden zu begegnen, wurde bei cloudgermany die SAP Retirement Cloud geschaffen. Die SAP Retirement Cloud bewahrt komplette SAP-Systeme in einer isolierten Umgebung in ihrem ursprünglichen Stand auf, um diese im Bedarfsfall starten zu können. Das System kann in dieser geschlossenen Umgebung ohne weitere Betriebsaufwände altern. Ein Sprungsystem, welches dieser Umgebung vorgeschaltet ist, sorgt für eine Entkopplung des Zugriffs vom Client-System zum SAP-Altsystem.
Nach der Übernahme Ihres SAP-Altsystems in die virtuelle Umgebung bei cloudgermany werden die Zugriffsmöglichkeiten eingerichtet, mit Ihnen getestet und das System wird anschließend heruntergefahren. Standardisierte Verfahren und Abläufe, sowie eine lückenlos dokumentierte Kommunikation erlauben das Einschalten der Systeme in 3 vordefinierten Zeitfenstern. Für die Größen der Alt-Systeme haben wir gegenwärtig 3 T-Shirt-Sizes vorgesehen, die den meisten Ansprüchen gerecht werden sollten.
